投入产出测算

数智员工一年能省多少?

把重复环节的用工、错单补救、压货临期与决策延误四笔账分开测算,按典型客户区间合计约 55 万,投入产出比约 1 : 5。参数由企业人员按自身数据核对,测算非收益承诺。

沟通需求与投入

以上为典型客户区间测算,非收益承诺;实际效果随业务规模、行业与执行深度而异。

30 秒看懂

怎么算四笔账分开算,不合并成一个夸张数字
什么口径典型客户区间,非单点实测值
还没算什么堵漏与增进项,未计入合计

看得见的账

四笔账分别是什么?

每一项都可按您自己的规模替换参数。

人力成本岗位年薪 × 重复工作占比 × 可承接比例 − 订阅费8–12 万
错单损耗错单率 × 单均补救成本 × 年单量8–12 万
压货与临期库存水位与效期改善带来的资金占用下降5–8 万
决策有据经营数据及时到位带来的判断改善25–30 万
合计(保守口径)约 55 万
还有两笔没算进来:一是堵漏——费用、返利、搭赠的糊涂账逐笔理清;二是增进项——漏单与拖款有人盯住。这两项难以量化,尚未计入上表合计。

怎么算自己的

怎么用您自己的数据算一遍?

三个数就够了:工作量、用人成本、差错代价。

先算工作量

这项重复工作每月发生多少次、每次花多长时间。比如录单:月均订单笔数 × 每笔录入与核对分钟数。

  • 月均单量或单据量
  • 每笔的人工处理时长
  • 高峰期的加班与临时增员

再算代价

这些工作量现在由几个人承担,综合用工成本是多少;以及差错发生后,补救一次的代价有多大。

  • 承担这段工作的人数与综合用工成本
  • 错单率与单均补救成本
  • 压货、临期与资金占用

边界与前提

什么情况下算不出这个账?

测算有前提,前提不成立时结论也不成立。

能算的情形

  • 这段工作是高频、重复的
  • 输入与结果都能描述清楚
  • 有可参照的历史数据或台账
  • 关键动作愿意保留人工确认

暂时算不准的情形

  • 流程还在频繁变化,连人都无法稳定执行
  • 判断完全依赖不可描述的个人经验
  • 没有可用数据、系统账号或责任人
  • 要求 AI 独立承担关键业务责任

投入侧

投入这一侧怎么算?

投入分三笔:订阅费、算力费、一次性部署费,没有隐性费用。

订阅费按岗位、按年按岗位与业务范围评估
算力费按实际用量结算用多少算多少
部署费一次性 · 实施服务费与年费分开计价
员工学习成本在原有工具里使用无需培训新系统

实施范围包括主数据导入、规则配置与试运行陪跑;部署形态、系统接入及资源需求一并评估,再确认费用与交付范围。

常见问题

关于测算,最常问的几个问题

55 万这个数字是怎么来的?

四笔账按区间相加:人力 8–12 万、错单损耗 8–12 万、压货与临期 5–8 万、决策有据 25–30 万。这是典型客户区间测算,不是某一家的实测值,也不是收益承诺。

为什么堵漏和增进项不算进合计?

因为难以量化。费用、返利、搭赠的糊涂账能理清多少,漏单与拖款能盯回多少,取决于原有管理基础。把它们单列出来标注「尚未计入」,比硬塞一个数字更诚实。

1:5 是怎么算出来的?

用合计区间与投入区间相除得到的保守口径。它随业务规模变化,接入前我们会按您的实际数据重算一遍。

怎么验证测算是否成立?

先跑通一段真实工作,用两到四周的实际数据回填参数,再看这四笔账有没有真实发生。先验证再扩大,避免拿假设当结论。

规模小的企业划算吗?

看工作是否高频。单量低、重复度低的环节,收益本来就有限;把 AI 用在订单录入、对账这类高频环节,规模小也能算得过账。

多久能看到效果?

从开通账号到处理真实业务通常当天完成,按复杂度 2–4 周上岗。当月的经营数据即可用于回填测算参数,据此判断是否扩到更多岗位。

测算结果会对外公开吗?

不会披露您的任何数据。测算过程与参数由您掌握,我们只提供方法与被验证过的区间参考。

企业怎么用 AI 降本?

降本通常不是靠裁人,而是靠三件事:把重复录入和核对的时间省下来、把返工与纠错的成本降下来、把人从「找数据、对数据」挪到「用数据做判断」。具体从哪一项开始,取决于哪一项占用的整块时间最多。

AI 能帮公司省多少钱?

这取决于业务规模、环节数量与执行深度,没有通用答案。可行的做法是先拿一项具体工作算:现在做一次要多少时间、多久出错一次、纠错要多少时间,再对照系统投入。算出来的区间只适用于那项工作,不外推到全公司。

按您的数据,先算一笔。

说清三件事就够了:现在多少人做这段工作、月均多少单、这活儿最后交给谁。我们按您的实际规模给出测算口径。

沟通需求与投入